7. Panduan Membina Kalendar

Assalamualaikum wbt...

Sambungan daripada topik sebelum ini iaitu Panduan Membina Site. Kalendar sangat penting kerana setiap pengguna boleh membina kalendar sendiri mengikut jadual masing-masing. Berikut beberapa contoh kalendar yang boleh dibina oleh pengguna yang mana boleh disesuaikan dengan tugasan atau unit masing-masing:

1. Kalendar Peribadi
2. Kalendar Takwim Sekolah
3. Kalendar Akademik Oleh Unit Akademik
4. Kalendar Aktiviti Kokurikulum oleh Unit Kokurikulum
5. Kalendar Aktiviti Kelab/Persatuan/Kelab/Rumah Sukan
6. Dan lain-lain.

Kalendar

Bagi pengguna baru, apa yang perlu ditekankan sebagai permulaan adalah membiasakan diri dengan fungsi yang terdapat dalam paparan kalendar. Paparan kalendar boleh didapati melalui Frog Bar > Quick Launch > Calendar. 

Paparan kalendar akan keluar. Terdapat 2 butang penting yang selalu akan digunakan iaitu New dan Add seperti dalam bulatan merah gambar di atas. Penjelasan ringkas seperti berikut:

1. Add: Untuk menambah kalendar yang sedia ada. Contohnya pengguna ingin membuat Kalendar Peribadi, Kalendar Aktiviti Persatuan dan Kalendar Program Sekolah.
2. New: Untuk menetapkan tarikh sesuatu aktiviti/program/mesyuarat dan sebagainya di dalam sesuatu kalendar. Sebagai contoh, pengguna ingin memasukkan tarikh aktiviti kokurikulum ke dalam kalendar.

1. Add 

Add

1. Pada paparan kalendar, klik Add lalu paparan seperti berikut akan keluar. 
2. Isi di ruangan yang diperlukan iaitu Calendar Name, Calendar Description dan set pada Calendar Availability.
3. Kemudian klik Create Calendar. Satu kalendar baru telah siap.

2. New

New

1. Seterusnya untuk memasukkan apa-apa tarikh aktiviti, pengguna perlu menggunakan butang New atau double click pada mana-mana kotak dalam ruangan tarikh.
2. Paparan seperti di atas akan keluar. Isi pada ruangan New event, Location, Starts, Ends dan Note. 
3. Jika aktiviti satu hari, tick sahaja pada ruangan All day.
4. Kemudian setkan pada ruangan Calendar untuk memilih mana-mana kalendar yang sepatutnya jika kalendar lebih dari satu. (Contoh di atas adalah Calendar: Peribadi)
5. Invitations untuk invite mana-mana pengguna lain untuk ke event tersebut. (sebagai contoh panggilan mesyuarat)
6. Klik Create Event.

Jika tarikh program/aktiviti lebih dari satu hari:

1. Langkah 1, 2, 4, 5 & 6 sama seperti di atas.

2. Starts dan Ends adalah pada hari yang sama. Untuk menetapkan tarikh dan masa selesai bagi sesuatu aktiviti/program perlu guna fungsi Repeats. 

3. Klik pada No recurrence. (rujuk gambar di atas)

4. Kemudian setkan samada Every day, Every week atau lain-lain mengikut kesesuaian program/aktiviti. Contoh di atas adalah Every day. Klik Ok.

5. Satu ruangan baru akan keluar untuk menetapkan tarikh selesai atau End repeat. Setkan tarikh selesai mengikut program/aktiviti yang dirancang.

6. Jangan lupa klik Create Event.

Bagi pengguna baru perlu dicuba beberapa kali sebelum betul-betul faham. Selamat mencuba. Jika ada sebarang persoalan lontarkan pada ruangan komen di bawah.

Terima kasih.